合同收尾管理程序是怎样的?合同收尾的定义是什么?

合同收尾在建筑工程中是很常见的，合同收尾就是完成了合同中规定需要履行的义务之后进行合同的一个收尾工作。比如说在某些买卖合同中可能会约定供货方给需求方提供了原材料之后，合同可能会在需求方将工程结束之后才进行终止，这时候双方就需要双方进行一个合同收尾工作，那么这样的合同收尾管理程序有哪些规定呢？

一、合同收尾管理程序

（一）项目经理应全面负责项目竣工收尾工作，组织编制项目竣工计划，报分(二级)公司技术质量处审批后按期完成。

竣工计划包括：

1、竣工项目名称；

2、竣工项目收尾具体内容；

3、竣工项目质量要求；

4、竣工项目进度计划安排；

5、竣工项目文件档案资料整理要求。

（二）项目完成后，各项目部应报分(二级)公司技术质量处进行检查验收，合格后方可向建设单位提出竣工验收申请，验收前与建设单位签署工程质量保修书并明确质量保修范围、期限、责任和费用的承担情况。

（三）项目竣工验收后，项目部应在约定的期限内向建设单位提交项目竣工结算报告及完整的结算资料，经双方确认按规定进行竣工结算;拿到项目竣工决算书并交给上海公司财务处。

（四）项目部应根据合同和有关规定编制回访保修工作计划和保修制度，报分(二级)公司技术质量处审批后按计划进行回访，并做好顾客满意度调查表报分公司技术质量处。

项目经理组织编制组织编制项目竣工计划

项目完成后报分(二级)公司组织检查验收

向建设方提出竣工验收申请，签署工程质量保修书

向建设方提交项目竣工结算报告，按规定进行项目决算，项目决算书交上海公司财务处

编制回访保修计划和制度，按计划进行回访并做好顾客满意度调查表交分公司技术质量处

二、 合同收尾的定义

合同收尾是把项目上的每个合同都了结，包括工作完成、产品验收和移交、价款结算和争议解决等。行政收尾是指对项目工作进行全面、系统和深入的回顾，进行完工后评价，考察“如果有机会重新做该项目可以如何改进”，把有关经验教训提炼出来并形成文档，并使它成为“组织过程资产”的一部分。

合同收尾过程支持项目收尾过程，因为两者都涉及验证所有工作和可交付成果是否可以接受的工作。合同收尾过程也包括诸如对记录进行更新以反映最终结果，将更新后的记录进行归档供将来项目使用的管理活动。合同收尾考虑了项目或项目阶段适用的每项合同。

在多阶段项目中，合同条款可能仅适用于项目的某个特定阶段。在这些情况下，合同收尾过程只对该项目阶段适用的合同进行收尾。在合同收尾后，未解决的争议可能需进入诉讼程序。合同条款和条件可规定合同收尾的具体程序。

合同提前终止是合同收尾的一项特例，可因双方的协商一致产生或因一方违约产生。双方在提前终止情况下的责任和权利在合同的终止条款中规定。依据这些合同条款和条件，买方可有权随时有因或无因终止整个合同或部分项目。但是，基于这些合同条款和条件，买方可能需要就此对卖方的准备工作进行赔偿，并就与被终止部分相关的已经完成和被验收的工作支付报酬。

对于合同收尾，也就是说在项目上每个合同规定的程序都进行交接，比如说工作完成，产品验收，价格结算等等，都需要进行收尾的工作，如果发生了合同提前终止的情况就可能是因为某一方违约而发生的，这时候就不需要再进行合同收尾，而只需要，进行违约责任的划分就可以了，以上就是合同收尾管理程序的有关内容，希望对您有帮助。想了解更多相关知识您可以咨询本站律师。