合同和信息管理措施有哪些

合同和信息管理措施有哪些？

一、总则：

1、为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法(　　　 司合字第号)的规定，制定本办法。

2、合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。

3、公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。

二、归档：

1、合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。

2、同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

3、合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。

4、档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

三、档案借阅：

1、根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。

2、借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。

四、诉讼与仲裁：

1、发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。

2、诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。

五、责任：

1、主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。

2、借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3至12个月奖金的处罚。

综合以上所述，在我们进行签字合同和信息管理的时候，我们要注意一些事情，或者在发生之后和我们的对方进行协商和调解，通过和解的方式来解决一件事情，上面就是为大家带来的合同和信息管理措施是哪些的知识，更多相关知识您可以咨询本站烟台律师。