一、企业账款追收中有什么问题
1、应收账款管理责任没有落实在许多企业中,销售部门和财务部门各司其职,没有人对应收账款的管理真正负责,因此也没有人对收款问题承担责任。
在外部信用风险增大时,便产生大量拖欠账款,而且是在被拖欠了相当长的时间后才开始催收。
其结果是前清后欠,屡禁不绝,包袱越背越重。
2、销售部门考核扭偏由销售部门承担收账职责虽然改变了应收账款无人管理的状况,但实际上给企业带来更大的拖欠风险,因为销售业务人员的目标和能力在于销售而不在于收款。
实际情况是:
许多业务人员在销售激励机制下,盲目放账,而事后收款力度又不够,虽然销售额上去了,却往往给公司带来严重的呆账、坏账损失。
3、财务部门难以控制信用销售和收账由财务部门负责虽然加强了应收账款的专门管理,但往往与实际相差太远。
因为财务部门实际上不了解客户情况和交易背景,无法形成科学有效的管理。
对于应收账款要么控制过严,企业销售额下降;
要么失去控制,拖欠仍会大量发生。
二、企业追收账款有哪些方式
第一,由企业内部业务员直接出面:
因为业务员亲自参与业务交易,对客户情况最熟悉。
一般情况下,业务员可能与客户有多年的交情,见面易于沟通。
第二,由企业内部专职机构出面:
优点是可以集中多数人的智慧,采取最佳方法与客户接触谈判,避免可能出现的极端行为给追收造成的不必要麻烦。
在这种情况下,也需要业务员的配合和支持。
第三,委托社会追账机构出面:
一般在客户态度强硬、故意欺诈的情况下,可以采取这种方式。
委托专业的追账机构,管理部分或全部应收账款,在国外已被证明是一个较为有效的管理方式。
它不但能节省企业的资源,减少并控制企业的运营成本,而且能够降低坏账风险,增加现金流入,提高应收账款的管理质量。
第四,逾期应收账款的收款程序。
一般逾期应收账款的催收程序从逾期之日开始,先通过电话、函件、传真、E-mail等较礼貌的方式,提醒客户账款已到期,应予付款。
如果提醒没有结果,应通过对客户的现有资料进行分析,了解该笔业务发生的背景和可能无法收回的因素,寻找解决的方案。
经过多次的函电、传真、及上门催收无结果后,对客户的催收压力应逐步增强,执行催收的每一步骤应形成文字记录,传真、函电等必须留底,以便作为坏账损失报损的文字依据。
企业在经营运营,进行经济活动的过程中,要重视对企业账款的追收。
如果企业账款未得到及时回收,一旦积累了不少坏账,将会不利于企业的长久发展。
而企业账款追收中也会存在一些,对这些问题,是需要企业格外注意的。
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