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合同终止函的格式范文

合同终止函的格式范文

合同终止,是指因发生法律规定或当事人约定的情况,使合同当事人之间的权利义务关系消灭,使合同的法律效力终止。合同的权利义务终止后,当事人应当遵循诚信原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。合同的权利义务终止,不影响合同中结算和清理条款的效力。因为,合同终止只是使合同关系向将来消灭,并不溯及力,因此不产生恢复原状的法律后果。

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合同终止通知函怎么写 ?

《合同法》第九十六条规定“当事人一方依照本法第九十三条第二款、第九十四条的规定主张解除合同的,应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。”据此,若解除通知未能有效送达对方,则合同仍未解除。如果合同并未解除,一方基于合同解除所停止的履行合同行为则都构成单方违约行为,将要承担违约责任。因此要明确以下事项:

第一,明确通知送达的地址、指定接收人及其电话等信息,如:“双方以本合同落款处约定的联系地址、联系电话、指定联系人的电子邮箱、手机、传真等作为联络途径。”

第二,明确送达方式并约定视为有效送达的时间,如:“双方同意采取普通信件、挂号信、特快专递、电子邮件、手机信息、传真或专人递送等一切合法形式进行送达。以普通信件、挂号信或特快专递等方式送达的,以发邮后第五日视为成功送达;以电子邮件、手机信息、传真等方式送达的,以发出一方系统显示成功之日视为成功送达;以专人递送方式送达的,以受送达一方的法定代表人、本合同载明的指定联系人或具有收发信件职能的部门工作人员的签收视为有效送达。”

第三,明确一方信息变更的通知义务及责任,如:

“一方变更联系地址、联系电话等通信信息的,应在变更之日起3日内通知另一方。否则,自行承担由此产生的不利后果。一方按原约定联络信息发送的,仍视为有效。”

附:合同终止通知函

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