行政处罚告知笔录时限

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按照《行政处罚法》第三十一条：“行政机关在作出行政处罚决定之前，应当告知当事人作出行政处罚的事实、理由及依据，并告知当事人依法享有的权利”的规定，填写和送达《行政处罚事先告知书》，履行事先告知的程序。如果专卖人员在下达《行政处罚决定书》之前不履行事先告知的程序，就是办案程序违法。 专卖人员在执法办案中履行事先告知的程序，是为了让当事人充分地行使陈述和申辩的权利。《行政处罚法》第三十二条：“当事人有权进行陈述和申辩。行政机关必须充分听取当事人的意见，对当事人提出的事实、理由或者证据应当进行复核；对当事人提出的事实、理由或者证据成立的，行政机关应当采纳。行政机关不得因当事人申辩而加重处罚”。按照规定，无论是烟草专卖的行政处罚还是行政许可，都必须保障当事人陈述和申辩权利的充分行使。 但现实的问题是，在专卖人员执法操作中，履行事先告知程序的期限是多少？换言之，专卖人员在下达《行政处罚事先告知书》后，应当间隔多长时间才能下达《行政处罚决定书》？ 在该案件的诉讼期间，我们查阅了相关的法律法规，法律法规都只是明确地规定当事人依法享有陈述和申辩的权利，没有具体地明确规定当事人行使陈述和申辩权利的期限。只有在国家局《关于印发烟草专卖执法文书格式的通知》（国烟法[2003]239号）的《行政处罚事先告知书》的格式文本中，十分明确地告知当事人“如要求陈述、申辩，应在收到本告知书之日起3日内向本局提出。逾期未提出的，视为自动放弃此权利”。 事后，我们对该案件的诉讼进行认真的分析，其主要原因是专卖人员对《行政处罚事先告知书》的内涵和作用理解不够，《行政处罚事先告知书》规定对行政处罚告知笔录时限对当事人来说应当有两项作用：一是在作出行政处罚决定前当事人应当享有知情权；二是当事人在知情后可以进行陈述和申辩。我们的专卖人员则是注重了第一项作用，忽略了第二项作用，对当事人的知情权是保障了，专门送达了《行政处罚事先告知书》，但却忽视了当事人行使陈述和申辩权利的细节，没有给当事人充分行使陈述和申辩权利的时间。 细节往往决定成败，做为专卖人员应当明确，法律法规规定当事人在烟草专卖部门作出正式的行政处罚前，享有知情权，享有陈述和申辩的权利。而陈述和申辩权利的行使是需要时间来做保障和支撑的，从严格规范的角度讲，专卖人员必须在执法办案的程序中留有足够的时间，保障当事人陈述和申辩权利的充分行使